全校各单位：

为落实软件正版化工作要求，保障信息安全，提升教学、科研与办公效率，学校持续加强正版软件建设。现将最新开通的WPS•365教育高级版服务、持续有效的Windows操作系统场地授权以及新增的福昕PDF电子文档处理套装软件（订阅版）使用事宜统一说明如下：

一、WPS·365教育高级版服务(全新开通)

学校已统一采购并面向全体教职工开通WPS•365教育高级版服务（2025-2026年度）。即日起，完成账号激活后，即可随时随地享受其全部功能与服务。

1. 账号激活：

教职工激活个人WPS学校账号流程请参照激活说明文档[https://365.kdocs.cn/l/ckUvUg8AvwBj]，下载并安装WPS Office教育版客户端，使用学校信息采集时登记的手机号码并获取验证码，即可在各终端完成激活。

2. 多终端支持：

激活成功后，每位教职工的账号支持在最多5台固定设备和2台临时设备上同时登录使用。涵盖设备类型包括：办公电脑、个人笔记本电脑、家庭电脑、智能手机及平板电脑等。

3. 功能全面升级：

使用WPS·365教育高级版，可享受包括但不限于：大容量云存储空间、高级PDF处理工具、丰富的办公模板资源、智能文档辅助功能以及高效的多人实时在线协作能力等。

4. 信息准确性：

账号激活用于学校信息采集时登记的手机号码。若您登记的手机号码已变更，请联系现代教育技术中心进行个人信息更新，以确保顺利激活账号并正常使用服务。

5.其他人员申请说明：

各部门如有劳务派遣人员需申请使用WPS•365教育高级版，应由其用工部门统一汇总信息（所属部门、姓名、联系电话）以表格形式发送至邮箱：xjzx@hebiace.edu.cn。我中心人员将信息录入后即可申请激活。

二、 Windows操作系统场地授权(持续有效)

1.授权范围及授权版本：

该场地授权适用于学校内的所有教学、科研、办公场所的计算机设备。校内教师可在上述场景合法使用正版软件。

若需在校外（校园网外）使用，激活操作需在连接学校VPN设备的状态下完成合规验证。激活成功后，为保持授权有效性，建议每半年至少连接一次学校VPN（无需持续在线），即可持续使用正版系统。具体的 VPN 使用方法请参考网络技术部发布的相关指南。

软件版本建议：推荐安装 Windows 8 及以上专业版系统。

2.激活方法：

（1）校内网络环境下：在校园网覆盖范围内，老师们可以直接访问学校指定的软件下载平台 [http://ms.hebiace.edu.cn]，或者点击学校官网首页最下面的图片链接地址“软件正版化管理服务平台”，按照页面提示下载并安装Windows操作系统。按照页面提示，下载激活工具，进行系统激活操作。

（2）对于电脑上已经安装的Windows操作系统，只要与上述指明的授权软件版本型号一致的，无需安装操作系统，直接进行激活操作即可。

三、福昕PDF电子文档处理套装软件（订阅版，学院级）

1.开通范围：

学校为每个二级单位统一订阅了一套福昕PDF高级版授权，提供专业的PDF编辑、转换、注释、表单处理、OCR识别、电子签名等高级功能。账号激活后，即可随时随地享受其上述功能与服务。

2.安装激活步骤：

（1）安装好福昕高级PDF编辑器。

（2）双击桌面图标，在跳出激活对话框后，点击“激活”→“登录”。

（3）输入您的邮箱和密码，点击登录，登录成功后，按照提示重启福昕高级PDF编辑器即可。

3.申领与管理员设置：

请各二级单位指定一名管理员，联系现代教育技术中心申请备案。备案后，中心将为该管理员账号开通许可管理权限。

请各单位负责人高度重视，积极组织本单位教职工尽快完成正版化软件的安装使用，以便大家便捷、高效地享受优质数字化办公服务。

若在安装或使用中出现任何问题请联系现代教育技术中心。

联系电话：4187651

联系人：王老师、冯老师

现代教育技术中心
2025年7月7日