各位老师：

为了进一步提升学校的信息化水平，保障教学、科研和办公的软件使用需求，学校已获得Microsoft Windows操作系统和Office办公软件的场地授权许可。现将相关事宜通知如下：

一、授权软件版本

Windows 操作系统 ：Windows 8 及以上的专业版、教育版、企业版。

Office 办公软件 ：Office 2016、Office 2019、Office 2021版本。

二、使用范围

该场地授权适用于学校内的所有教学、科研、办公场所的计算机设备。无论是在教室、实验室、办公室，还是在学校的公共计算机区域，老师们都可以合法使用这些正版软件。

三、使用正版软件的优势

1、合法合规：使用正版软件是学校遵守法律法规和知识产权保护的重要举措，有助于维护学校的良好形象。

2、安全可靠：正版软件经过官方认证和严格测试，具有更高的安全性和稳定性，可以有效保护老师们的工作数据和个人信息。

3、功能完整：与盗版软件相比，正版 Windows 和 Office 软件拥有完整的功能和及时的更新服务，能够让老师们享受到更好的使用体验。

4、技术支持：学校将为老师们提供相关的技术支持服务，在使用过程中如果遇到任何问题，可以及时联系网络技术部寻求帮助。

四、使用方法

1、校内网络环境下：在校园网覆盖范围内，老师们可以直接访问学校指定的软件下载平台 [http://ms.hebiace.edu.cn]，或者点击学校官网首页最下面的图片链接地址“软件正版化管理服务平台”，按照页面提示下载并安装 Windows 和 Office 软件。按照页面提示，下载激活工具，进行软件激活操作。

2、对于电脑上已经安装的Windows 操作系统及Office 办公软件，只要与上述指明的授权软件版本型号一致的，也可以进行激活操作。

3、校外网络环境下（如有需要）：如果老师们在学校外需要使用这些软件，可以先登录学校的 VPN 服务，然后再按照上述步骤进行操作，同样也可以进行激活。具体的 VPN 使用方法请参考网络技术部发布的相关指南。

五、注意事项

1、软件的使用仅限于学校的教学、科研和办公用途，不得用于商业活动或其他未经授权的行为。

2、老师们在使用软件过程中，应遵守软件的使用许可协议和学校的相关规定，不得随意将软件的使用许可授权给校外人员。

3、在安装软件之前，请老师们做好数据备份工作，以防数据丢失。

学校一直致力于为老师们提供良好的教学和办公环境，希望老师们积极使用 Windows 和 Office 的场地授权软件，共同推动学校的信息化建设。如果您在使用软件的过程中有任何的疑问或建议，请随时与网络技术部联系。联系电话：4187651。

网络技术部

2024.10.31