全校各单位：

根据河北省教育厅网络安全领导小组下发的“关于做好年底前教育系统网络安全工作的通知”，同时为了优化学校的网络资源管理，提高邮箱系统的使用效率，维护信息安全，结合学校实际，网络技术部将开展一次集中清理学校edu邮箱“僵尸账号”的工作。此次清理工作的具体安排和要求如下：

一、清理工作目标

1. 定义“僵尸账号”：长期未登录、未使用邮箱账号，将被视为“僵尸账号”。

2. 目标：释放邮箱系统不必要的占用空间，确保活跃用户的使用质量。

二、清理时间安排

启动日期：2024年10月31日。

三、清理对象

本次清理针对在过去12个月内未进行登录的邮箱账号，包含无邮件收发记录或无活动记录的账号。

四、用户自查与处理流程

1. 自查时间：请各位用户在2024年11月10日前对个人edu邮箱进行自查。

2. 警告通知：自查期后，我们将对符合“僵尸账号”标准的账号进行锁定处理。

3. 数据保存：所有被锁定的邮箱账号的数据将临时保存90天，期间可申请恢复，90天后我们将进行销户处理。

五、注意事项

请各学院和部门协助通知相关教师，确保此通知传达到位。对于因离职、退休等原因需长期保留的账号，请单位负责人提供申请说明以便保留。

六、技术支持

如需技术支持或有任何疑问，请联系网络技术部：4187651。

感谢大家对我们工作的理解和支持。通过此次清理，我们期望提升校内信息化服务水平，为所有用户提供更高效、安全的网络环境。

网络技术部

2024年10月30日